1. Objetivo.
Como consecuencia de nuestro compromiso con el medioambiente y la sostenibilidad hemos procedido a realizar la presente Política de Compras con el fin de asegurar la consecución de dicho compromiso. Para ello, se ha establecido un marco regulatorio de carácter general en el proceso de selección y contratación de proveedores y contratistas.
Por ello, es fundamental promover prácticas de adquisición que minimicen impactos de carácter medioambiental, fomenten el desarrollo social y económico, y respalden un modelo sostenible de desarrollo en todas nuestras operaciones.
2. Ámbito de aplicación.
Esta política hace referencia al proceso de compra/adquisición de los bienes, productos y servicios que intervienen durante toda la cadena de valor del proceso productivo. Por tanto, el ámbito de aplicación de esta se centra en todas las compras de bienes, servicios y contratos realizados por IMTO, en adelante “el Grupo”, así como a los terceros con los que colaboramos (proveedores y socios).
3. Principios básicos de actuación.
Para la consecución del objetivo establecido y los compromisos que se han señalado, se asumirán y promoverán los siguientes principios básicos que deberán ser un referente en el proceso de compras:
• Principio de legalidad: las adquisiciones deberán realizarse de acuerdo con la legislación vigente aplicable a efectos de ámbito territorial dónde el Grupo se encuentre presente.
• Responsabilidad social: adopción de prácticas de comercio justo, respeto a los derechos humanos, y condiciones laborales dignas en la cadena de suministro.
• Calidad: cumplimiento de la calidad en el proceso productivo.
• Eficiencia económica: optimización de recursos financieros, así como el fomento a la innovación para lograr un equilibrio económico-sostenible.
• Igualdad de oportunidades: procurar un sistema de selección en condiciones igualitarias para proveedores con el fin de asegurar el principio de competencia justa.
• Sostenibilidad: establecimiento de criterios sostenibles en el proceso de adquisición de productos.
• Ética y responsabilidad: en todas las relaciones con los proveedores deberán primar los principios de transparencia, lealtad, honestidad y respeto. Además, el desarrollo de las relaciones comerciales deberá cumplir con lo establecido en el Código Ético y la Política de Derechos Humanos.
4. Modelo de Compras Sostenibles.
Para el seguimiento y supervisión del cumplimiento de los principios de actuación expuestos, se ha implementado el siguiente Modelo de Compra Responsable:
• Compromiso corporativo, es decir, la publicidad y comunicación de esta política a los empleados que forman parte del Grupo, así como a las terceras partes que pudieran estar afectadas por el proceso de compras.
• Análisis previo orientado a la gestión de la cartera de proveedores (Método ABC).
• Evaluación/Auditoría de proveedores, en esta fase del proceso de compras se tienen en cuenta que los proveedores cumplen con los requisitos establecidos en nuestro Código de Conducta.
• Identificación de riesgos asociados a incumplimientos por parte de los proveedores y los posibles impactos negativos a nivel sostenible.
• Proceso de comunicación continua con nuestros proveedores para la atención de cualquier duda/consulta relacionada con el proceso de compras.
• En su caso, evaluación del impacto ambiental, social y económico de compras.
5. Revisión.
Esta política será objeto de revisión con carácter anual y su actualización se llevará a cabo en función de los cambios normativos, los avances a nivel de sostenibilidad y buenas prácticas.
Mascaraque, 28 de enero de 2025
